KESY-tunnuksen saanut organisaatio sitoutuu raportoimaan KESY-toiminnastaan Viherympäristöliitolle vähintään kerran vuodessa.
- Raportointi tulee tehdä raportointilomakkeella puolivuosittain, kevätkaudella toukokuun loppuun mennessä ja syyskaudella marraskuun loppuun mennessä.
- Raportoitavat hankkeet/toiminnat voivat olla joko käynnissä olevia tai jo valmistuneita.
- Jo raportoituja hankkeita tulee päivittää puolivuosittain tarpeen mukaan, kevätkaudella toukokuun loppuun mennessä ja syyskaudella marraskuun loppuun mennessä. Tämä tapahtuu lähettämällä sähköpostitse päivitetyt tiedot osoitteeseen
- Pienprojekteista raportoidaan sähköpostilla osoitteeseen ja tiedot lisätään verkkosivuille KESY-tekoja.
Viherympäristöliitto myöntää KESY-tunnuksen käyttöoikeuden ja se on voimassa toistaiseksi. Viherympäristöliitto pidättää oikeuden käyttöoikeuden poistamiseen, mikäli toimija ei raportoi hankkeistaan raportointilomakkeella kahden vuoden kuluessa merkin myöntämisestä tai käyttää merkkiä ristiriidassa sen tarkoitukseen nähden. Viherympäristöliitto pidättää oikeuden käyttöoikeuden poistamiseen, mikäli toimija laiminlyö raportointivelvollisuutta.