1. Rekisterinpitäjä
Viherympäristöliitto ry, y-tunnus: 1000370-7
2. Yhteystiedot
Viljatie 4 C, 00700 Helsinki
040 197 1273
www.vyl.fi
Rekisteritietoihin liittyvissä asioissa ota ensisijaisesti yhteys osoitteeseen otsikolla ”Viherympäristöliiton kumppanirekisteri”.
3. Rekisterin nimi
Viherympäristöliitto ry:n kumppanirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet
Rekisteri perustuu Viherympäristöliiton varsinaisten jäsenten (jäljempänä jäsenyhdistykset) ja niiden jäsenten, Viherympäristöliiton kannattaja- ja yhteisöjäsenten, kumppanien, verkkokaupan asiakkaiden, Viherympäristö-lehden tilaajien, sekä Viherympäristöliiton tapahtumien osallistujien itsestään antamiin sekä tapahtumissa ja verkkosivustojen lomakkeilla kerättyihin henkilötietoihin.
Jäsenten henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyslain § 11 vaatimukseen pitää jäsenluetteloa. Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja kohtuullisen ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen. Perusteena on Viherympäristöliiton oikeutettu etu.
Jäsenyhdistysten jäsenten henkilötietojen käsittely perustuu jäsenyhdistysten jäsenyyssopimukseen. Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja kohtuullisen ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen. Perusteena on Viherympäristöliiton oikeutettu etu.
Kumppanien henkilötietojen käsittely perustuu kumppanin kanssa tehtyyn sopimukseen. Tietoja säilytetään kohtuullisen ajan asiakas- tai kumppanuussuhteen päättymisen jälkeen. Perusteena on Viherympäristöliiton oikeutettu etu.
Verkkokaupan asiakkaiden henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan tekemään tilaukseen. Tietoja säilytetään kohtuullisen ajan tilauksen toimittamisen ja laskun maksamisen jälkeen. Perusteena on Viherympäristöliiton oikeutettu etu.
Viherympäristö-lehden tilaajien henkilötietojen käsittely perustuu tilaussopimukseen. Tietoja säilytetään kohtuullisen ajan tilauksen päättymisen jälkeen. Perusteena on Viherympäristöliiton oikeutettu etu.
Viherympäristöliiton verkkosivuilla ja tapahtumissa kerättyjen henkilötietojen käsittely perustuu Viherympäristöliiton oikeutettuun etuun. Tietoja säilytetään kohtuullisen ajan niiden luovuttamisen jälkeen.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Viherympäristöliiton kumppanirekisterissä olevia henkilötietoja käytetään:
- jäsenyyteen, kumppanuuteen, asiakkuuteen ja viheralan toimintaan liittyvään viestintään
- verkkokaupan tilausten käsittelyyn
- tapahtumien tiedotukseen ja markkinointiin
- Viherympäristö-lehden postitukseen, tilausten hallintaan, tiedotukseen ja markkinointiin, laskutukseen ja suoritusten kirjauksiin
6. Rekisterin tietosisältö
Viherympäristöliiton kumppanirekisteriin talletetaan seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- postiosoite
- laskutusosoite (jos eri kuin postiosoite)
- Y-tunnus (yritykset ja yhteisöt)
- tiedot rekisteröityjen tilaamista tuotteista tai palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri perustuu seuraavista lähteistä saatuihin tietoihin:
- Viherympäristöliiton jäsenyhdistykset
- Viherympäristöliiton jäsenyhdistysten jäsenet
- Viherympäristöliiton kannattajajäsenet
- Viherympäristöliiton yhteisöjäsenet
- Viherympäristöliiton asiakkaat ja kumppanit
- Viherympäristö-lehden tilaajat
- Viherympäristöliiton tapahtumien osallistujat
Rekisteröity luovuttaa henkilötiedot itse omalla suostumuksellaan joko Viherympäristöliitolle tai sen jäsenyhdistykselle. Tiedot ja suostumus voidaan antaa kirjallisesti, sähköisesti tai suullisesti.
8. Säännönmukainen tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Osoitetiedot Viherympäristö-lehden ja muiden Viherympäristöliiton julkaisemien painettujen julkaisujen postitusta varten luovutetaan Viherympäristöliiton toimistolta painotaloihin.
Jos Viherympäristöliiton tai sen jäsenyhdistyksen viestintää hoitaa alihankkija, sille luovutetaan ne yhteystiedot, jotka yhteydenoton kannalta ovat välttämättömiä.
Muissa tapauksissa kumppanirekisterin tietoja ei luovuteta eteenpäin, paitsi Suomen viranomaistoimien niin vaatiessa.
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille kolmansille osapuolille EU:n ja ETA:n sisällä eikä ulkopuolella.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja rekisterin käyttäjiä sitoo salassapitovelvollisuus. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä määriteltyjen käyttäjätunnusten ja oikeiden salasanojen syöttämistä.
10. Evästeet
Viherympäristöliiton verkkosivut hyödyntävät evästeitä ja niitä koskevat käytännöt on kirjattu omalle sivulleen.