Kunnossapidon laadun kehittäminen – Vihkula

Valtakunnallinen viheralan ammattilaisten keskusjärjestö Viherympäristöliitto ry käynnisti alkuvuodesta 2018 valtakunnallisen hankkeen rakennettujen yleisten viheralueiden kunnossapidon laadun kehittämiseksi. Kehitystyö tapahtuu pääasiassa kunnossapitotöiden laadun arvioinnilla ja arvioinnin kehittämisellä. Hanke toteutuu yhteistyössä Kaupunginpuutarhurien Seuran kanssa.

Osallistujakunnat saavat hankkeen aikana konkreettisia työkaluja laadun arviointiin, koulutusta arviointityöhön sekä vertailutietoa muiden kuntien laaduntuottotuloksista. Myös hyviä käytäntöjä jaetaan osallistujakuntien kesken. Osallistuminen ei edellytä aikaisempaa kokemusta laadunarviointityöstä. Hankkeeseen voivat osallistua myös kuntien alueurakoitsijat oman isäntäkuntansa kumppanina.

Hankkeen projektipäällikkönä, kouluttaja ja ohjaaja on Marko Eskolainen Pro Park Palvelut Oy:stä. Viherympäristöliiton toimisto tukee käytännön järjestelyissä ja toimii hankkeen vastuuorganisaationa ja hallinnoijana.

Hanke on osittain itse ohjautuva osallistujatahojen yhteisen kehitystyön ja päätösten mukaisesti. Hanketta rahoittavat 17 mukaan lähtenyttä kaupunkia.

Hankkeen päärunko on seuraavanlainen:

2018

  • Aloitusseminaari Vantaalla 18.4., jossa esiteltiin osallistujakuntien laadunarviointityötä, pidettiin ryhmätöitä arvioinnista ja evästettiin osallistujia kesän 2018 arviointiin. Käsiteltäviä asioita olivat mm.
    • Millaista on hyvä arviointi?
    • Ketkä voivat ja keiden kannattaa arvioida?
    • Miten arvioinnin tulokset saadaan siirrettyä käytännön toiminnaksi?
  • Osallistujakunnat arvioivat omia alueitaan kevään ja syksyn 2018 aikana aloitusseminaarin ohjeilla
  • Projektipäällikkö konsultoi halukkaita osallistujakuntia arviointikauden 2018 (kevät ja syksy) aikana puhelimitse ja sähköpostilla. Mahdollisista projektipäällikön käynneistä ja arviointiin osallistumisesta paikan päällä sovitaan osallistujakuntien ja projektipäällikön välillä erikseen.
  •  Loka-marraskuussa 2018 on Lahdessa väliseminaari, jossa arvioidaan kesän 2018 arviointia ja sen onnistumista sekä työstetään arviointityökaluja ja kehitetään arviointia kesää 2019 varten. 

2019

  • Arviointikauteen 2019 orientoituminen projektipäällikön kannustuksella
  • Projektipäällikkö konsultoi halukkaita osallistujakuntia arviointikauden 2019 (kevät ja syksy) aikana puhelimitse ja sähköpostilla. Mahdollisista projektipäällikön käynneistä ja arviointiin osallistumisesta paikan päällä sovitaan osallistujakuntien ja projektipäällikön välillä erikseen
  • Päätösseminaari loppuvuodesta 2019. Seminaari koostaa hankkeen opit ja hyödyt osallistujakuntien käyttöön. Konkreettisia tuotteita tulevat olemaan ainakin arvioinnin perehdytysmateriaali, arviointilomakkeet sekä niiden soveltamisohjeet. Luonnollisesti kaikki muutkin hankkeen aikana kehitetyt tuotteet ovat jatkossa osallistujakuntien käytettävissä.

Hankkeen päätyttyä osallistujakunnissa

  • Viheralueiden kunnossapidon arviointikulttuuri on kehittynyt järjestelmälliseksi ja ammattimaiseksi
  • Viheralueen koko elinkaaren toimijat (suunnittelu, rakentaminen ja kunnossapito) ymmärtävät paremmin pitkää kunnossapitovaihetta ja ovat mukana arviointityössä. Tämä yhteistyö mahdollistaa järkeviä muutosratkaisuja kunnossapitoalueilla
  • Yhteistyö tilaajan, valvonnan ja kunnossapidon kesken paranee
  • Osallistujakunnille alkaa kertyä järjestelmällistä dataa kunnossapidon tuloksista ja kehittymisestä
  • Viheralueiden kunnossapidon laatu on nousu-uralla